プライバシーポリシー

弊社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

2.個人情報の収集・利用

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用(分析・統計等を含みます。)いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
不動産物件の広告やご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、売買契約、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び前記全ての契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びに有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、利用いたします。
上記利用目的については、それぞれの目的達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。
既存サービス・既存商品の改善または新サービス・新商品の開発、新サービスの案内等、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供。
サービスの解約後、業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集その他各種お問い合わせ対応。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

4.個人情報の利用および第三者提供

当社は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を上記の目的以外に利用いたしません。
また、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

5.委託先の監督

当社は、お客様へ提供するサービスの業務遂行上、信用情報機関、保証委託会社等、外部の委託先へ個人情報の一部を提供する場合があります。 委託先にお客様の個人情報を提供する場合、個人情報保護を徹底させるとともに、当該委託先がお客様の個人情報を適切に取り扱うよう、指導、監督いたします。

6.法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

7.継続的な個人情報保護に関する取り組み

当社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう、個人情報保護に関する取り組みを定め、従事者への教育を実施し、適切な取り扱いを維持するとともに、当該取り組みに関して適宜見直し、改善していきます。

8.情報内容の照会等、修正または削除について

当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除等を希望される場合は、
ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
個人情報の照会、修正または削除等を希望される場合、こちらまでお問い合わせください。
info@freps.co.jp

9.プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて

個人情報についてのお客様からの各種ご請求やご苦情に対しては、下記窓口へご連絡ください。

10.個人情報相談窓口

TEL : 03-5962-3415
E-mail : info@freps.co.jp